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公司文件编号规则 文档编号规则

作者:丁同
2023年05月27日 02:10
动态

今天来聊聊关于公司文件编号规则,文档编号规则的文章,现在就为大家来简单介绍下公司文件编号规则,文档编号规则,希望对各位小伙伴们有所帮助。

1、QCT/WJ-ZH-GZ-1801-001文件编号规则1.目的确保公司重要文件具有唯一编号,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转。

2、2.适用范围适用于本公司经营管理过程中,所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。

3、3.总则1. 凡本公司需进行编号管理的文件、资料,在编号时均应按照本规定的要求接受管理;本规定不适用于党务文件。

4、2. 由综合部负责制订公司文件分类的编号方法,并指导各部门专职人员执行。

5、3. 根据文件类型和内容进行编号分类,便于科学管理和开发利用。

6、4. 文件类别4.1 文件1. 管理制度2. 技术文件3. 合同(招投标)4. 外来文件4.2记录1.会议记录2.检查记录3.工作总结(周报、月报)4.工作计划5.文件编号规则5.1编码元素使用规则5.1.1公司名称公司全称:XXXXXX有限公司简称:QCT5.1.2部门代号CW--财务部 ZH--综合部 XM--项目部 GC--工程部 YX--营销部5.1.3日期代号统一采用“yyxx”的格式,例如“1801”代表该文件是2018年1月制定的。

7、5.1.4流水号统一采用三位阿拉伯数字编码,例如 :“001”代表第一份文件。

8、5.1.5文件版本编号vdd下面是对文件版本进行编号要遵守的标准:起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 1.0。

9、版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。

10、例如, 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。

11、一旦文件版本得以确认后。

相信通过文档编号规则这篇文章能帮到你,在和好朋友分享的时候,也欢迎感兴趣小伙伴们一起来探讨。

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